Gérer une agence OFM en 2025 demande bien plus qu'une simple organisation. Entre la gestion des profils, le contenu, le support client et les performances marketing, les outils que vous utilisez peuvent faire toute la différence. Dans cet article, nous vous présentons les outils les plus performants, éprouvés et utilisés par les meilleures agences pour booster leur efficacité.
1/ Infloww – Automatiser et centraliser la gestion de vos profils
Infloww est rapidement devenu un incontournable pour les agences OFM modernes. Il offre une solution complète pour centraliser les tâches répétitives et optimiser la gestion multi-profils, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur la stratégie et la croissance.
Lien de l'outil : https://infloww.com/
Une plateforme tout-en-un pour les agences
Infloww permet de gérer plusieurs profils simultanément depuis une seule interface. Cela facilite le suivi de l’activité de chaque compte, la gestion des assistants virtuels, et le contrôle global de la performance.
Automatisation des messages et des réponses
Grâce à ses outils d’automatisation, Infloww permet d’envoyer des messages personnalisés automatiquement selon des scénarios prédéfinis. Cela libère un temps précieux pour les assistants ou managers tout en maintenant un haut niveau d'engagement.
Analyse et reporting centralisé
L’outil propose des dashboards clairs pour suivre les revenus, les taux de conversion, le churn et d'autres KPIs clés. Parfait pour ajuster rapidement sa stratégie.
2/ LinkScale – Sécuriser et convertir votre trafic avec les meilleurs liens en bio
Les liens en bio sont la première étape du tunnel de conversion. Avec LinkScale, vous maîtrisez entièrement la redirection de votre trafic, tout en le protégeant des bans et du shadowban.
Lien de l'outil : https://linkscale.to/fr
Cloaking, Shield, DeepLink et Domaines personnalisés
LinkScale propose un système de protection avancé (shield anti-bot, cloaking, SafePage) qui permet aux liens directs de rester invisibles pour les robots de TikTok, Instagram ou Meta. Tous les liens sont deep linkés pour ouvrir le navigateur par défaut.
Analyse très détaillée du trafic
Chaque clic est tracké avec des données précises : géolocalisation, appareil, réseau d’origine, comportement, bots bloqués, top liens, etc. Vous pouvez également exporter les données pour les intégrer à vos dashboards.
Outil 100 % adapté à l’OFM
LinkScale a été conçu pour les agences qui gèrent plusieurs profils. Vous pouvez trier vos liens par dossiers, inviter des membres, ajouter un domaine personnalisé, gérer des landing pages customisées et même filtrer le trafic par pays.
3/ ChatGPT – Créer du contenu à la volée et gagner du temps
La création de contenu est au cœur de l’activité OFM. Avec ChatGPT, vous disposez d’un assistant virtuel créatif disponible 24h/24 pour générer des textes impactants.
Lien de l'outil : https://chat.openai.com/
Descriptifs, bios, messages auto, prompts sexy…
ChatGPT est utilisé pour rédiger des messages personnalisés, créer des scénarios de sexting, produire des bios attrayantes pour les profils, et même trouver des idées de contenu à publier sur les réseaux sociaux.
Gain de temps pour les VA (assistant virtuel)
Les assistants virtuels peuvent gagner plusieurs heures par jour en automatisant la création de contenu de base. Ils peuvent se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
4/ Metricool – Programmer, analyser et piloter vos réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont une vitrine essentielle pour tout modèle ou agence. Metricool permet de tout piloter depuis une seule plateforme.
Lien de l'outil : https://metricool.com/
Planification de contenu multiplateforme
Programmez vos publications sur Instagram, TikTok, X (ex-Twitter), Facebook, et autres, à l’avance. Vous gardez un rythme de publication constant sans effort.
Analyse des performances
Metricool fournit des statistiques détaillées sur l'engagement, les vues, la portée et les clics. Vous pouvez adapter vos contenus en temps réel selon les résultats.
Gestion de messages (DMs)
Sur certaines plateformes, Metricool permet de répondre directement aux messages privés, ce qui renforce la réactivité de votre équipe.
5/ Notion – Organiser votre agence de A à Z
Notion est l’outil préféré des agences pour structurer leur travail, collaborer efficacement et documenter tous les process internes.
Lien de l'outil : https://www.notion.com/
Stockage des SOPs, scripts et briefs
Vous pouvez créer une base de données interne avec les procédures à suivre (SOP), les scripts de messages, les plannings de contenu et les fiches clients.
Suivi de la performance des profils
Notion permet aussi d’intégrer des systèmes de suivi pour chaque créateur ou VA, afin d’évaluer leurs résultats et leurs tâches en cours.
Travail collaboratif en temps réel
Tout le monde peut collaborer en direct, laisser des commentaires, proposer des ajustements. Cela rend la communication interne bien plus fluide.
Bonus : Trello, ClickUp ou Asana – Gérer les tâches et les deadlines
Quand votre équipe s’agrandit, il devient essentiel de suivre les tâches et les plannings de manière précise. Ces trois outils sont parfaits pour ça.
- Trello : simple, visuel, idéal pour les petites équipes.
Lien de l'outil : https://trello.com/
- ClickUp : très complet, adapté aux grosses agences avec de nombreux profils.
Lien de l'outil : https://clickup.com/
- Asana : excellent pour le suivi des projets et des campagnes marketing.
Lien de l'outil : https://asana.com/
Vous pouvez y gérer les deadlines de tournages, la production de contenus, les priorités et même automatiser certaines relances.
Une agence OFM performante passe par les bons outils
Investir dans les bons outils fait gagner du temps, professionnalise votre gestion et booste vos résultats. Les solutions listées ici sont les plus utilisées par les meilleures agences OFM en 2025. Selon votre taille et vos objectifs, vous n’aurez peut-être pas besoin de tous dès le début, mais intégrer petit à petit ces outils fera une vraie différence dans votre performance au quotidien.